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Policy sui Diritti Umani - Dichiarazione Contro la Schiavitù ed il Traffico Umano
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Max Mara Fashion Group ha da sempre considerato deplorevole e condannato qualsiasi abuso dei diritti dell'uomo quali la schiavitù, il lavoro forzato, la tratta e lo sfruttamento degli esseri umani.
Il Gruppo Max Mara ha sviluppato una policy formale contro la schiavitù che riflette il nostro consolidato, costante e perseverante impegno ad agire eticamente e con integrità in tutti i nostri rapporti commerciali, pur consapevoli del fatto che ci affidiamo a molteplici fornitori e partner e non ci è sempre possibile avere un controllo effettivo e diretto su tutta la nostra catena di approvvigionamento.
Il Gruppo Max Mara chiederà a tutti i nostri partner e fornitori di materie prime, semilavorati e capi finiti, di rispettare tutte le leggi e le normative vigenti in materia di schiavitù e di tratta di esseri umani, compre sa quella prevista dal Modern Slavery Act 2015.
Questa dichiarazione contro la schiavitù è valida per tutte le società consociate del Gruppo, comprese le nostre società industriali e commerciali che operano e/o che hanno relazioni con il mercato del Regno Unito.
Disclaimer
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Max Mara UK Tax Strategy
Questo documento è pubblicato in osservanza agli obblighi legali relativi al livello d'informativa sulla strategia fiscale societaria, prima della fine dell'anno fiscale, nel rispetto del paragrafo 19 della Schedule 19 del Finance Act del 2016. La società di Max Mara Fashion Group S.r.l. a cui viene applicata è Max Mara Ltd (in seguito "Max Mara UK"). La strategia è stata pubblicata, in accordo con il paragrafo 19 (4) della sopracitata Schedule, sul sito Max Mara Fashion Group.
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La strategia fiscale di Max Mara UK è di gestire la posizione del proprio business in UK nel rispetto della vigente normativa e regolamentazione, supportata da un'adeguata struttura di controllo dei rischi, preservando la reputazione del proprio business in UK unitamente ad un approccio collaborativo con l'autorità fiscale in UK (HMRC).
Risk Management
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Max Mara UK gestisce le proprie tematiche fiscali con un approccio trasparente. I rischi fiscali sono monitorati e mitigati grazie all'implementazione di specifiche misure poste in essere al fine di ridurre tali rischi.
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Max Mara UK non realizza transizioni complesse aventi a scopo unicamente il perseguimento di benefici fiscali ma tiene in considerazione solo transazioni che apportano un credibile beneficio economico, guidate da necessità di business. Tali obiettivi, collegati con la limitata portata del business UK, oltre alle procedure e i controlli messi in atto da Max Mara UK, assicurano che il rischio fiscale sia mantenuto ad un livello accettabile. Questo approccio rispecchia quello della più strutturata Max Mara Fashion Group, pervasa da una cultura di prudenza e attenzione.
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Ciò considerato, essendo impossibile eliminare tutti i rischi fiscali, Max Mara UK, in caso di incertezze legate alla tipologia di normativa o regolamentazione da applicare, cerca supporto presso i propri consulenti fiscali esterni.
Ruoli e responsabilità all'interno dell'impresa
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Le linee guida formali o informali su come gestire i rischi fiscali sono preparate dal Responsabile Amministrativo di Max Mara UK in collaborazione con un membro incaricato del CdA. All'interno di tali linee guida sono comprese considerazioni sulle responsabilità della gestione delle attività in maniera tale che i rischi fiscali siano minimizzati. Tali linee guida possono essere trasmesse in forma scritta o implementate nel corso dell'operatività ordinaria delle parti coinvolte.
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Gli elementi riguardanti questo processo sono:
- Con cadenza occasionale, un membro del CdA, consultandosi con il Responsabile Amministrativo, è responsabile per l'individuazione di tali linee guida (in relazione alle imposte sui redditi, Iva, oneri sociali, etc.);
- Il Responsabile Amministrativo di Max Mara UK è responsabile della loro implementazione;
- Qualora ci fossero dei dubbi nell'implementazione di tali linee guida, la tematica viene portata all'attenzione del dipartimento Corporate Tax di gruppo.
Sistemi e controlli in essere per la gestione del rischio fiscale
Il Responsabile Amministrativo controlla regolarmente le dichiarazioni Iva e gli altri adempimenti fiscali presentati da Max Mara UK per assicurarne la conformità con le normative vigenti.
Il Responsabile Amministrativo è costantemente aggiornato sulle modifiche che avvengono con riguardo alla normativa fiscale, informandosi sulle novità intervenute e frequentando seminari sia in loco che da remoto.
In aggiunta, i nostri consulenti esterni ci aggiornano sui cambiamenti significativi che potrebbero far emergere un rischio fiscale per Max Mara UK.
Livello di controllo dei dipartimenti della società e loro coinvolgimento
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Le linee guida implementate per monitorare e minimizzare i rischi fiscali sono riviste e monitorate dal dipartimento Corporate Tax di gruppo. Il Corporate Tax richiede chiarimenti ai membri del CdA in carica e al Responsabile Amministrativo se necessario, al fine di essere costantemente informato su qualsiasi rischio fiscale o aggiornamento necessario al vigente sistema di controllo e gestione dei rischi.
Attitudine alla pianificazione fiscale
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Max Mara UK determina il carico fiscale al fine di versare il corretto ammontare d'imposte richiesto per essere in linea con la normativa fiscale in essere.
Max Mara UK gestisce il proprio business in osservanza con l'esistente normativa fiscale. In quest'ottica le decisioni commerciali e le proposte di business sono prese in considerazione dei possibili risvolti fiscali di ciascuna di esse.
Se da un lato Max Mara UK è alla ricerca dei possibili vantaggi derivanti da agevolazioni fiscali e incentivi utilizzabili, dall'altro si assicura di essere sempre in totale conformità con la vigente normativa fiscale.
Livello di conformità con la normativa fiscale
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Max Mara UK cerca di essere totalmente conforme alla normativa fiscale esistente. Qualsiasi errore nel calcolo delle imposte e nelle altre dichiarazioni inviati ad HMRC non è pianificato ed è immediatamente esposto e rettificato, non appena determinato.
Rapporti con l'HMRC
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La politica di Max Mara UK è di mantenere un tipo di rapporto aperto e di trasparenza con HMRC. Max Mara UK cerca di gestire tutte le richieste di chiarimento pervenute da HMRC in maniera professionale. Per tutte le richieste ricevute da parte dell'autorità fiscale cerchiamo di fornire prove rilevanti e circostanziali, nel caso in cui le informazioni non siano direttamente disponibili.
Max Mara UK è impegnata a fornire una pronta informativa e trasparenza in tutte le tematiche fiscali aperte con HMRC. Quando viene inviato il calcolo delle imposte ad HMRC, rendiamo informativa di tutti i fatti rilevanti.